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Whistleblowing
Un canale riservato per segnalare condotte illecite, nel rispetto delle tutele previste dal D.Lgs. 24/2023.
Un canale riservato per segnalare condotte illecite, nel rispetto delle tutele previste dal D.Lgs. 24/2023.
Valuemate s.r.l. promuove una cultura aziendale fondata su integrità, trasparenza e responsabilità. In coerenza con questi principi e in attuazione del D.Lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva (UE) 2019/1937, l'azienda mette a disposizione un canale dedicato per la segnalazione di condotte illecite di cui si venga a conoscenza nel contesto lavorativo.
Il termine "whistleblowing" indica la segnalazione, da parte di chi opera nell'ambito di un'organizzazione, di violazioni di disposizioni normative o di condotte illecite di cui sia venuto a conoscenza nello svolgimento della propria attività. L'obiettivo è far emergere tempestivamente situazioni di rischio o di danno per l'interesse pubblico o per l'integrità dell'azienda, così da poter intervenire.
Il canale è rivolto a un'ampia platea di soggetti che operano in relazione con l'azienda: dipendenti, collaboratori, consulenti, liberi professionisti, tirocinanti e volontari, fornitori, nonché candidati in fase di selezione e soggetti il cui rapporto sia cessato. La tutela si applica anche a chi segnala in fase precontrattuale o successivamente alla conclusione del rapporto.
Possono essere segnalate violazioni di disposizioni normative nazionali ed europee che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'organizzazione: ad esempio illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, condotte in violazione di normative europee in materia di appalti, servizi finanziari, sicurezza dei prodotti, tutela dell'ambiente, protezione dei dati personali e sicurezza delle reti. Non rientrano nel canale le contestazioni o le rivendicazioni di carattere personale legate al singolo rapporto di lavoro.
Il D.Lgs. 24/2023 garantisce a chi effettua una segnalazione in buona fede una serie di tutele fondamentali:
Riservatezza. L'identità del segnalante e ogni informazione da cui possa desumersi, direttamente o indirettamente, sono protette e non possono essere rivelate senza il consenso dell'interessato, salvo gli obblighi di legge.
Divieto di ritorsione. È vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti del segnalante (ad esempio licenziamento, demansionamento, trasferimento, sanzioni o altre misure penalizzanti) adottata a causa della segnalazione.
Protezione dei soggetti coinvolti. Le tutele si estendono anche ai facilitatori, ai colleghi e ai familiari del segnalante, nonché agli enti a lui collegati.
Per garantire riservatezza e sicurezza, le segnalazioni si effettuano attraverso il portale dedicato, accessibile al link sottostante. Il portale consente di inviare la segnalazione in forma riservata e di seguirne lo stato nel tempo.
Riferimento normativo: D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937.
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito della gestione delle segnalazioni whistleblowing, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Il Titolare del trattamento è Valuemate s.r.l., con sede legale in Torino, Corso Re Umberto n. 65. Email: info@valuemate.it · PEC: valuemate@legalmail.it.
I dati personali sono trattati per la gestione delle segnalazioni di illeciti (whistleblowing), per l'adempimento di obblighi di legge (D.Lgs. n. 24/2023) e per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il trattamento si fonda sull'obbligo legale cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR), sull'interesse pubblico rilevante (art. 6, par. 1, lett. e, GDPR) e, ove necessario, sull'eventuale trattamento di categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR.
Possono essere trattati: dati identificativi del segnalante (se forniti), dati del soggetto segnalato, dati di eventuali terzi coinvolti e le informazioni contenute nella segnalazione.
I dati personali possono essere raccolti direttamente presso il segnalante oppure presso soggetti terzi nell'ambito dell'istruttoria.
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati possono essere comunicati a soggetti interni autorizzati, all'Organismo di Vigilanza (ove presente), all'autorità giudiziaria o amministrativa e a consulenti e fornitori nominati responsabili del trattamento.
I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In caso contrario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque non oltre 5 anni dalla comunicazione dell'esito finale.
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione. Tali diritti possono essere limitati nei casi previsti dalla normativa in materia di whistleblowing.
Ai sensi dell'art. 2-undecies del Codice Privacy, l'esercizio dei diritti può essere limitato per garantire la riservatezza dell'identità del segnalante e il corretto svolgimento delle indagini.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per la gestione efficace della segnalazione.
La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali aziendali.
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