StockWave offre un unico punto di controllo per giacenze, ubicazioni, movimenti, documenti e commesse, garantendo la completa tracciabilità di ogni asset lungo l'intero ciclo logistico, dalla ricezione fino alla consegna.
Giacenze multimagazzino e multi-commessa
Ogni articolo è tracciato per magazzino, commessa e, quando serve, per numero di serie o lotto. Può esistere su più magazzini e più commesse insieme senza perdere la tracciabilità di chi ne ha la disponibilità. Filtri liberi e ricerca tollerante su ogni colonna; un articolo può anche essere riservato a un cliente specifico per la merce in conto deposito.
Ubicazioni fisiche, non solo numeri
Ogni giacenza può essere collocata in una posizione precisa, suddivisa in zona, scaffale e ripiano, con ricerca e assegnazione guidata in ogni schermata in cui è necessaria. La posizione fisica di ogni articolo è sempre nota, senza margini di incertezza per l'operatore di magazzino.
Tipi di magazzino su misura
Deposito centrale, sito periferico, materiale presso cliente o commessa, magazzino virtuale "Tecnico" per lo stock in giro senza deposito fisico, laboratorio di riparazione collegato alle pratiche RMA, area di verifica/re-check, magazzino RAEE. I tipi non sono un elenco chiuso: si aggiungono liberamente man mano che serve.
Magazzini BAD e a sola tracciabilità
I magazzini "materiale BAD" per scarti e difettosi possono essere esclusi in automatico dalle causali come origine o destinazione: impossibile spostare merce buona in un deposito di scarto per errore, o viceversa. I magazzini "sola tracciabilità" rappresentano in modo simbolico una sede esterna senza creare un deposito fisico a sistema, e sono utilizzabili solo dalle causali pensate apposta per questo.
Causali configurabili nel dettaglio
Ogni causale ha oltre dieci regole indipendenti: obbligo di numero di serie, controlli di disponibilità e ubicazione, deposito/commessa/cliente obbligatori, generazione automatica del DDT, utilizzabilità da Picking List, esclusione dei magazzini BAD come origine o destinazione.
Movimenti singoli o a migliaia
Un movimento singolo o un import di migliaia di righe da Excel, con la stessa identica validazione riga per riga. Righe che riguardano magazzini o commesse diverse generano da sole i movimenti separati corretti. Anche il catalogo articoli e la mappa delle ubicazioni si popolano da Excel per l'avvio di un nuovo progetto.
Picking List
Generate e verificate sulla disponibilità reale, stampabili per chi lavora tra gli scaffali. L'evasione della lista genera automaticamente il movimento di magazzino corrispondente, senza dover ricopiare manualmente i dati tra il prelievo e la registrazione.
DDT completi, con vettore e mezzo
Un DDT raggruppa più movimenti, con stato di spedizione tracciato passo per passo e chiusura automatica alla consegna. Vettore e mezzo di trasporto da anagrafiche riutilizzabili, indirizzo di consegna strutturato con ricerca guidata dei comuni italiani.
Listini su misura per commessa
Ogni cliente o commessa può avere il proprio listino per gruppi di articoli, causali e sito di erogazione, con sconti a soglia. Ogni commessa porta centro di costo e codice progetto, e segue un ciclo di vita (aperta, sospesa, chiusa) che determina cosa può ancora muoversi al suo interno.
Resi e riparazioni tracciati (RMA)
Ogni pratica ha un proprio stato e un proprio esito, tracciati dall'apertura alla chiusura: nessuna pratica che si perde in una casella di posta o in un foglio Excel parallelo.
Inventario fisico periodico
Conteggio organizzato per categoria o per zona, compilato sul campo, chiuso con calcolo automatico delle differenze rispetto al sistema, con uno storico consultabile per capire quali aree richiedono attenzione.
Tracciabilità seriale e garanzie
Ogni pezzo seguito per numero di serie lungo tutto il percorso, con ricerca istantanea per posizione e storico completo. Durata garanzia impostata una volta per articolo: la scadenza si calcola da sola su ogni pezzo, con segnalazione automatica nei 30 giorni prima.
Dashboard operativa
Valore di magazzino, movimenti di oggi e del mese, commesse aperte, RMA da chiudere, garanzie in scadenza nei prossimi 30 giorni, articoli più movimentati e Picking List in corso: ogni dato è filtrato in base a ciò che l'utente è autorizzato a visualizzare.
Permessi fino al singolo dato
Non solo chi può vedere cosa, ma quale magazzino, quale commessa, quale cliente. Un ruolo si costruisce componendo permessi granulari per modulo, applicati ovunque in modo coerente: liste, esportazioni, movimenti massivi, reportistica.
Accessi protetti
Password con hashing crittografico, mai in chiaro. Autenticazione a due fattori via email, criteri di scadenza password con cambio forzato, blocco account, flusso di approvazione per i nuovi utenti, ogni tentativo di accesso registrato nell'audit log.
Un sistema che si controlla da solo
Un pannello di manutenzione verifica costantemente la coerenza dei dati (giacenze disallineate, numeri di serie duplicati, documenti orfani, permessi non allineati) e propone la correzione con un clic, quando l'operazione può essere eseguita in sicurezza. Un secondo strumento confronta in ogni momento la giacenza teorica con quella registrata.
Ogni riga segue il proprio ticket
Un movimento nasce quasi sempre da un unico ticket, ma quando righe diverse riguardano ticket diversi, ognuna può avere il proprio riferimento, indipendente dalla testata, senza dover spezzare il movimento.
Report ed esportazioni
Giacenze, movimenti per periodo, elenco seriali: sempre esportabili con pochi clic, pronti per un controllo di gestione o un audit, da incrociare con gli altri strumenti aziendali.
Integrazione nativa col ticketing
Ogni numero di ticket collegato a un movimento o un DDT diventa un link diretto verso il sistema di ticketing aziendale: un clic per passare dal magazzino al contesto commerciale o di assistenza che lo ha generato. L'integrazione avviene tramite API, ODBC e XML.
Giacenze in tempo reale nel ticketing
La disponibilità reale di magazzino è consultabile direttamente dal sistema di ticketing aziendale, integrato tramite API, ODBC e XML: chi lavora al telefono con un cliente sa all'istante se un pezzo è disponibile, senza interrompere la chiamata.
Dal ticket alla spedizione, senza passaggi manuali
La prenotazione dell'articolo avviene direttamente dal ticket di assistenza, con richiesta automatica nella coda dei magazzinieri e indirizzo di consegna precompilato sul DDT. Anche in questo caso l'integrazione con il sistema di ticketing avviene tramite API, ODBC e XML.
Una base tecnica pensata per durare
StockWave gira su un motore di database relazionale SQL: dati coerenti anche con più persone al lavoro insieme, compatibilità con gli strumenti di reportistica e BI aziendali, backup e recupero affidabili, un motore che scala nel tempo.
